Podatnik, który w okresie ostatnich trzech m-cy rozliczał sprzedaż (wykonywał czynności opodatkowane), w kolejnym czasie rozliczeniowym ma możliwość starać się o zwrot VATu albo jego części za określone produkty albo świadczenia. W powyższej sytuacji sumę podatku należnego pomniejsza się o sumę podatku naliczonego. Po takiej czynności zostaje suma do zapłaty albo nadwyżka, które można:
• Przerzucić na kolejny czas rozliczeniowy,
• Otrzymać zwrot
Aby otrzymać zwrot podatku, płatnik podatku musi sporządzić specjalny wniosek, na zasadzie którego odpowiedni płatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy niniejszy zwrot się należy.
Czas przypuszczalnego zwrotu podatku należy liczyć od dnia złożenia w odpowiednim urzędzie wniosku. Jest to:
• 180 dni w normalnych przypadkach,
• 60 dni w sytuacjach przyspieszonych (podatek płacony został za towary sezonowe lub które nie przekraczają granicy 22% stawki podatku VAT lub też towary zbywane były za granicę)
Płatnik podatku winien przechowywać wszelkie rachunki a także książki rozliczeniowe, aby mieć możliwość poświadczyć przysługujący mu zwrot VATu. Warto mieć na uwadze, że kierownik odpowiedniego podatnikowi urzędu skarbowego, może orzec kontrolę, która będzie miała na celu określenie prawdziwości przedstawianych przez płatnika podatku deklaracji. W niniejszym celu, ma on możliwość także przeciągnąć czas oczekiwania na oddanie podatku do zakończenia postępowania określającego jego zasadność. O ile nie będą ukazane żadne nieprawidłowości, zwrot podatku należy się podatnikowi razem z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w wyżej wymienionym przypadku, jak i sytuacji rozłożenia zwrotu na raty. W sytuacji krótszego terminu zwrotu podatku, niż oficjalnie zaproponowany, odsetki nie przysługują płatnikowi.
Jeżeli podatnik otrzymał zwrot podatku za towar, który był sprzedany za granicę, a powróciła do niego całość lub jego fragment, będzie on musiał zwrócić zwrócony mu podatek adekwatnemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od daty przekroczenia przez towar granicy naszego kraju. Kiedy tego nie zrobi w ww. terminie, od sumy podatku policzone zostaną odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.