Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla zatrudnionych wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Poza tym, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu wynagrodzeń. W zależności od liczby zatrudnionych w liście płac określa się zbiorcze wyliczenie pensji pracowników firmy w sytuacji dużej ich liczby, z kolei przy małej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- imię i nazwisko pracownika,
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w odpowiednim miesiącu,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- koszty uzyskania przychodów
Poza tym, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich tworzone muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac przygotowana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne składniki:
-numery stron,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy
Ważne, aby w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.