Kodeks Pracy wyraźnie mówi o tym, że za wykonaną pracę pracownikowi należy się wynagrodzenie. Ustawodawca wyznacza również sposób naliczania wynagrodzenia za czas trwania delegacji. Jak zatem się to oblicza?
Wynagrodzenie przy umowie o pracę
art|W myśl artykułu] 22 par. 1 Kodeksu Pracy, za zrealizowaną pracę pracownikowi przysługuje wypłata. Przepisy prawa określają również sam proces naliczania należnej wypłaty. Dlatego, w myśl Kodeksu Pracy, pracodawca musi prowadzić pracowniczą listę płac, która zawiera:
- datę przekazania zaliczki na rachunek właściwego urzędu skarbowego
- informacje o wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenia społeczne, czyli chorobowe, rentowe, emerytalne
- informacje o wysokości podatku dochodowego odprowadzonego do urzędu skarbowego
- imię, nazwisko i adres pracownika
- informacje o wysokości podstawy dochodu osoby zatrudnianej, służącej do obliczenia należnych ZUS-owi składek w danym miesiącu kalendarzowym
- datę sporządzenia dokumentu
- nr PESEL
- ewidencję czasu pracy pracownika z ujęciem urlopu, okresu chorobowego, przepracowanych godzin i nadgodzin w danym miesiącu kalendarzowym, nieobecności
- Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP
- wynagrodzenie netto osiągnięte w danym miesiącu kalendarzowym
- wynagrodzenie brutto w danym miesiącu kalendarzowym
Delegacja
Delegacja jest pisemnym poleceniem wyjazdu służbowego w celu realizacji obowiązków wskazanych w umowie o pracę. Za czas delegacji, pracownikowi przysługuje się wynagrodzenie za pracę, dieta oraz zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej czy innych udokumentowanych wydatków, w zależności do uzasadnionych potrzeb. Co więcej, z tytułu zwrotu kosztów wyjazdu służbowego, pracownik musi otrzymać kwotę, pokrywającą dodatkowe wydatki, które poniósł w celu realizacji pracy poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy lub miejsce świadczenia pracy.
Dieta
Oprócz normalnego wynagrodzenia za pracę, każdemu delegowanemu pracownikowi przysługuje dieta. Jest ona przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie wyjazdu delegacyjnego. W 2010 r. wynosi ona 23 złote za każdą dobę delegacji. Wynagrodzenie z tytułu diet, wylicza się za czas od rozpoczęcia wyjazdu służbowego do chwili powrotu po wykonaniu zadania zleconego przez pracodawcę, przy czym do czasu trwania wyjazdu delegacyjnego zalicza się również czas dojazdu do wyznaczonej przez pracodawcę miejscowości, jak również powrotu z tej miejscowości. Wylicza się ją z następujący sposób:
- jeśli wyjazd służbowy trwa więcej niż dobę, za każdą dobę należy się dieta w pełnej wysokości, a za niecałą, ale rozpoczętą dobę:
- ponad 8 godzin -należy się dieta w pełnej wysokości
- do 8 godzin - należy się połowa diety - jeśli wyjazd służbowy trwa nie więcej niż dobę i wynosi:
- od 8 do 12 godzin - należy się połowa diety
-ponad 12 godzin - należy się dieta w pełnej wysokości