Coraz większa ilość małych i mikro przedsiębiorców zwalnia swoje księgowe i korzysta z usług księgowości on-line. Dlaczego tak się dzieje?
E-księgowość to nowoczesny sposób księgowania dokumentacji firmowej. Obsługa aplikacji on-line nie różni się praktycznie niczym od obsługi powszechnych komputerowych programów księgowych. Potrzeba tylko kilka kliknięć myszką i polecenie księgowania zostanie automatycznie zrobione przez system. Ponadto, do samodzielnego prowadzenia dokumentacji firmowej nie jest potrzebna wiedza z zakresu prawa podatkowego, gdyż nad poprawnością procesów księgowych czuwa wielu specjalistów. Co zatem odróżnia e-księgowość spośród licznych programów komputerowych? To, że jest niedroga. Za niewielką kwotę, na ogół nie przekraczającą 50 PLN, otrzymuje się dostęp do gigantycznego narzędzia księgującego. Nie jest także potrzebny zakup aktualizacji, jak to jest w przypadku oprogramowania na płycie CD. Co znaczące, Istotne jest także to, że dostęp do dokumentacji firmowej jest możliwy 24 godziny na dobę, i co znaczące, z każdego miejsca na świecie. Potrzebne jest tylko połączenie dointernetu. Przedsiębiorca nie jest zatem w żaden sposób ograniczany, ponieważ wszystkie czynności księgujące może wykonywać tak samo dobrze, siedząc wygodnie w swoim fotelu, jak i, jeśli sytuacja tego wymaga, z każdego dowolnego miejsca na świecie.
Księgowość internetowa skierowana jest tylko do wszystkich małych i mikro firm, w których to dokumenty księgowe nie są skomplikowane prawnie i nie wymagają konsultacji prawniczych. W przypadku korporacji oraz potężnych firm produkcyjnych, niezbędne są usługi doradców podatkowych i prawników.