Możliwość pomniejszenia kwoty ryczałtu należnego o VAT naliczony, co do zasady, przypada w udziale podatnikowi w miesiącu otrzymania faktury albo papieru celnego (art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT). Jednakowoż od niniejszej zasady jest wiele odstępstw, w tym także legislator zaplanował ewentualność specjalną dla rachunków za tak zwane „media” (art. 86 ust. 10 pkt 3): „Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje:(…) w przypadku nabycia towarów i usług, o których mowa w art. 19 ust. 13 pkt 1, jeżeli faktura VAT zawiera informację, jakiego okresu dotyczy – w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności”.
Poprzez „media” wypada kojarzyć (wg art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy):
1. dostawę energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu przewodowego,
2. usługi radiokomunikacyjne, telekomunikacyjne (nie obejmuje sprzedaży kart telefonicznych, żetonów i odmiennych sztuk, jakie uprawniają do korzystania z usług telekomunikacyjnych art. 19 ust. 18),
3. usługi w obrębie rozprowadzania wody,
4. usługi w obrębie dystrybuowania ściekami oraz eksportowania i likwidacji pozostałości, usługi sanitarne i analogiczne.
W sytuacji, kiedy płatnik nie użyje prawa zminimalizowania podatku odpowiedniego w wyżej wymienionym okresie, może przeprowadzić jego obniżenie w deklaracji podatkowej za jeden z dwóch następujących po sobie okresów rozrachunkowych (art.86 ust. 11), co staje się przyczyną tego, iż co do zasady płatnik ma trzy miesiące na potrącenie VATu z rachunków za media (patrząc od miesiąca, na który przypada termin płatności). Ostatecznie, w przypadku, kiedy termin kwartału też nie będzie utrzymany, płatnik ma możliwość zmniejszenia podatku należnego przez poprawienie oświadczenia VAT-7 za czas, w którym przysługiwało mu do tego uprawnienie (art. 86 ust. 13). Poprawkę, o której mówi się wcześniej trzeba złożyć nie później niż w przeciągu pięciu lat, kalkulując od początku roku, kiedy wystąpiło prawo do zminimalizowania podatku należytego.