Koszty związane ze sfinansowaniem imprezy integracyjnej lub poczęstunku dla kontrahentów, wolno wliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Pamiętać trzeba jednak o wszystkich zasadach, których przestrzeganie ustrzeże przed ewentualnymi roszczeniami ze strony urzędu skarbowego.
Meritum sprawy jest sama definicja “reprezentacji”. Ponieważ rząd nie sprecyzował jej brzmienia, za właściwą jej formę uznaje się definicję Słownika Języka Polskiego, wydanego przez PWN. Zgodnie z jego brzemiennym, pod pojęciem “reprezentacji” rozumieć trzeba “uzewnętrzniony, wysoki standard życia, związany ze szczególną pozycją społeczną, zawodową, a także okazałość i wytworność”.
Imprezy integracyjne, szkolenia i spotkania pracownicze
Zarówno ustawa o PIT, jak i ustawa o CIT, za koszt uzyskania przychodów uznają koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania, lub też zabezpieczenia źródła przychodów. Dlatego też, za koszty uzyskania przychodów wolno uważać wydatki ponoszone na przygotowanie spotkań, których głównym aspektem jest element motywacyjny , a także gdy spotkania związane są z podsumowaniem okresu sprawozdawczego albo też dotyczą zakończenia określonych zadań. Pracownicy w czasie trwania takich spotkań są zaangażowani w prezentowanie wyników poszczególnych działów czy innych istotnych kwestii. Tym samym, organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do pracodawcy. tak samo jest w przypadku organizowania szkoleń dla pracowników i klientów firmy. Wydatki związane z wynajmem sali, wynajmem projektora, poczęstunkiem albo noclegiem, nie są demonstracją okazałości czy wytworności, a służą tylko celom rozwojowym firmy.
Faktura VAT i rachunek gastronomiczny
Wszystkie rachunki albo faktury od przedsiębiorcy, prowadzącego punkt gastronomiczny, wolno odliczyć od podatku. Nie ma bowiem przepisu wyznaczającego miejsce spotkań pracowniczych. Poczęstunek zatem może odbywać się zarówno na terenie przedsiębiorstwa, jak i w restauracji lun kawiarni.