Lista płac to rodzaj dokumentu księgowego, stosowany w rachunkowości i urzeczywistniający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszelkimi składkami płaconymi zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. W jaki sposób zatem poprawnie ją sporządzić?
Lista płac jest również punktem wyjścia dla należytego sporządzenia deklaracji podatkowej oraz dokumentów ubezpieczeniowych, służy także prawidłowemu zaksięgowaniu płac. Sporządzana jest z reguły co miesiąc, bo tak powszechnie rozlicza się wypłaty wynagrodzeń. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów, lista płac dla poszczególnych pracowników musi zawierać:
- wykaz nadgodzin pracownika
- zapisy o wysokości odprowadzonej zaliczki na pit w danym miesiącu
- zapisy o wysokości podstawy wymiaru o odliczania składek i podatku
- miesiąc, którego dotyczy
- oznaczenie lub nazwę listy płac
- datę wystawienia
- dane pracownika, takie jak imię i nazwisko, PESEL, adres, NIP
- zapisy o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc zgłoszonych przez pracownika
- nr stron
- zapisy o przyznanych prowizjach dla pracownika
- zapisy o wysokości odprowadzonych składek ubezpieczeniowych w danym miesiącu
- zapisy o przyznanych premiach dla pracownika
- podpisy osoby akceptującej i sporządzającej
- zapisy o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu przez pracownika
- zapisy o wynagrodzeniu brutto i netto za dany miesiąc
- zapisy o przyznanych nagrodach dla pracownika
- nazwę pracodawcy