Kilometrówka to inaczej mówiąc, ewidencja przebiegu samochodu, którą można przeprowadzić przez obliczanie iloczynu ilości rzeczywiście przejechanych kilometrów na potrzeby wykonywanej działalności oraz współczynnika za 1 km przebiegu samochodu. Jeżeli przedsiębiorca w prowadzonej działalności gospodarczej wykorzystuje więcej niż tylko jeden pojazd, który nie stanowi środka trwałego, w tej sytuacji ma obowiązek przeprowadzania ewidencji przebiegu pojazdu osobno dla każdego samochodu. Ewidencjonowanie jest obowiązkowe również w przypadku pojazdów używanych na podstawie zawarcia umowy najmu, dzierżawy, użyczenia oraz leasingu. Wyjątek stanowią jedynie pojazdy osobowe użytkowane w ramach leasingu finansowego. W sytuacji braku ewidencji przebiegu pojazdu, koszty ponoszone z powodu korzystania z samochodu na cele właściciela przedsiębiorstwa nie stanowią kosztu pozyskania przychodu. Należy pamiętać, że ewidencja przebiegu pojazdu nie stanowi dowodu potwierdzającego poniesienie wydatku. Określa tylko limit wydatków, które mogłyby być zaliczone w ciężar kosztów. Jeżeli przedsiębiorca chciałby oszacować wysokość kilometrówki, może zrobić to za pomocą kalkulatora dostępnego w sieci. Szybko oraz bezproblemowo obliczy on wartość kilometrówki na podstawie podanych kilometrów oraz stawek ustawowych.