Obowiązkowe jest nie tylko samo posiadanie konta firmowego, lecz także prowadzenie za jego pośrednictwem rozliczeń składkowych i podatkowych. Czy można zatem posiadać konto osobiste, które będzie służyło także do celów firmowych?
Instytucje państwowe a wymóg posiadania konta firmowego
Przepisy nie zabraniają prowadzenia firmy z wykorzystaniem rachunku osobistego. Przepisy skarbowe obligują jedynie podatników prowadzących działalność gospodarczą, podlegającą ustawie o rachunkowości, do realizacji rozliczeń podatkowych w formie przelewu bankowego, poprzez konto podane uprzednio w urzędzie skarbowym. Ponadto, zgodnie z artykuł 61 Ordynacji Podatkowej, z obowiązku przeprowadzania rozliczeń za pośrednictwem rachunku bankowego, zwolnieni są mikroprzedsiębiorcy.
Tak samo sprawa wygląda z przelewami do ZUS-u. Płatnik , który jest mikroprzedsiębiorcą w zgodnie z wytycznymi ustawy z 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej, ma prawo opłacać należności z tytułu składek również w formie przekazu pocztowego. Z kolei, nie wymienieni w zapisach ustawy podmioty gospodarcze zobowiązane są realizować te płatności w formie bezgotówkowej, ale za pośrednictwem konta bankowego.
Przelewy bankowe a kontrahenci
Realizacja lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą, powinno nastąpić za pośrednictwem rachunku bankowego właściciela firmy w przypadku, gdy:
- jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro, przeliczonych na zł. według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji (art. 22 ustęp 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej)
- stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny właściciel działalności gospodarczej