Rachunek VAT jest papierem handlowym, jaki sprzedający wystawia zakupującemu nie później niż do siódmego dnia, do daty stworzenia usługi albo też wydania towaru. Sporządzenie rachunku VAT obowiązuje podatników od 2004 r.. Według niego prawidłowo sporządzona faktura, charakteryzująca konkretną czynność gospodarczą, posiadać powinna następujące informacje:
- sprecyzowanie przedmiotu transakcji,
- identyfikację NIP dwóch zainteresowanych,
- informacje charakteryzujące dostawcę,
- wartość sprzedaży produktów albo usług wraz z wartością akcyzy,
- stawkę podatku,
- cenę jednostkową towaru albo usługi bez stawki podatku (netto),
- wartość produktów albo realizowanych usług bez stawki podatku (netto),
- napis 'Faktura VAT',
- kwotę akcyzy od zestawienia kwoty odsprzedaży netto asortymentu lub usług,
- numer z uwzględnieniem kolejności,
- konkretne okresy dokonania sprzedaży i sporządzenia dokumentu,
- jednostki miar i ilości sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanej usługi
- podsumowaną wartość całościowej operacji.
Wystawiając rachunek, mieć na uwadze należy różnych wysokościach akcyzy ale też o produktach i usługach wolnych od akcyzy albo nie podlegających akcyzie.
Aby posiadać pewność, że sporządzona przez nas fakturka, wypełnia wszystkie wymogi urzędowe, do jej sporządzenia należy użyć serwis rachunkowości w Internecie. Księgowość on-line staje się metodą na to, by wykorzystywać zawsze aktualne wzory dokumentów. Sieć WWW w obecnych czasach znajduje obszerne przeznaczenie, w tym także w rachunkowości oraz finansach. Ciągły rozwój aplikacji teleinformatycznych otwiera przed biznesmenem ciąg możliwości. Między innymi szeroki wgląd do informacji, sposobność ich generowania a później modyfikowania. Świetnym narzędziem, łączącym ciąg najważniejszych opcji, istotnych do prowadzenia firmy staje się narzędzie CRM. Zsumowanie tej funkcjonalności z możliwością fakturowania jest ogólnie znane. Aktualną tendencją, przydatną szczególnie w przedsiębiorstwach, w których zatrudnionych jest wielu niestacjonarnych pracowników, staje się przeniesienie wszystkich usług do sieci www. Dzięki takiej możliwości zatrudniony mający wgląd do internetu w każdym momencie, pomijając miejsce gdzie się znalazł ma sposobność skontrolowania właściwych informacji, przygotowania zamówienia, lub też stworzenia rachunku kontrahentowi. Faktura tworzona na serwerze ma dodatkowo ten atut, że nie trzeba jej drukować w firmie, można ją stworzyć, wysłać mailem oraz wydrukować w firmie klienta.
Serwisy udostępniające tego typu udoskonalenia, zrobione zostały głównie dla mikro i małych firm. Dzięki rozpowszechnionym metodom informatycznym i udostępnianiu ich na obszerną skalę, autorzy systemu mogą proponować klientom bardzo atrakcyjne warunki cenowe.