Delegacją są wszystkie świadczenia, które przysługują zatrudnionemu, który delegowany jest w podróż służbową poza miejsce swojej pracy. Delegacje możemy podzielić na:
• Zagraniczne,
• Krajowe
Prawo mówi także o tzw. jazdach lokalnych, które mogą być wyrobione w obszarze miejscowości, w której wykonywane jest świadczenie pracy albo w ramach stałego miejsca pracy. Mimo to taki rodzaj wyjazdów nie umożliwia zatrudnionemu otrzymania świadczenia pieniężnego.
W ramach świadczeń, jakie otrzymać może pracownik z racji wyjazdu służbowego, przyznawane są:
• Zwrot kosztów – wyżywienia, przejazdu, zakwaterowania,
• Diety – świadczenia powiązane ze zwiększonym zapotrzebowaniem podczas wyjazdu służbowego
W najlepszej sytuacji znajduje się pracownik zatrudniony na umowę o pracę. Wszystkie zagadnienia powiązane z wyjazdem służbowym, ustalane są w niniejszym przypadku przez kodeks pracy. Diety nie mogą być niższe, niż uwzględnione w ustawie. Mogą być za to większe.
Niestety nie jest tak w przypadku osób zatrudnionych na umowę o dzieło albo zlecenie. Sprawy powiązane z podróżami służbowymi nie ustalają normy prawa pracy, a wyłącznie umowa albo aneks do umowy wiązanej z pracodawcą. Stąd też wielkość świadczeń pieniężnych może być mniejsza, niż przewidywana przez kodeks pracy. Tacy pracownicy, zwłaszcza - często wyjeżdżający własnymi samochodami, mogą także rozliczać się z pracodawcą na zasadzie ryczałtu, w którym wielkość świadczeń pieniężnych za delegacje jest stała, niezależnie od wyjeżdżonych kilometrów.
Podłożem do uznania wyjazdu jako delegacji, będzie w powyższych sytuacjach uszczegółowienie miejsca pracy zatrudnionego. Wszelkie podróże za wyżej wymienione miejsce, uwzględnione powinny być jako podróże służbowe.
Od powyższej reguły, są 2 wyjątki. Pierwszy – kiedy osobą, udającą się w podróż służbową, jest właściciel firmy, który prowadzi działalność. W niniejszym przypadku nie posiada on nad sobą osoby, która mogłaby regulować i nadzorować zagadnienia związane z wyjazdem. Dlatego też, wszelkie wyjazdy służbowe liczone są w koszt prowadzenia działalności gospodarczej.
Drugim odstępstwem od reguły natomiast jest sytuacja, w której do czynienia mamy ze stanowiskiem kierowcy albo przedstawiciela handlowego, których etat z góry polega na częstych podróżach poza siedzibę firmy. W niniejszych przypadkach pracodawcy posiadają możliwość ujęcia w umowie miejsca pracy bardzo obszernie na przykład „cała Polska”, „Unia Europejska” albo województwo. Ten typ zapisu uwalnia ich tym samym z obowiązku wypłacania na rzecz pracownika dodatkowych korzyści powiązanych z wyjazdami.